LANGKAH YANG PERLU DI LAKUKAN UNTUK MENDIRIKAN KOPERASI

Usaha koperasi merupakan usaha bersama dengan prinsip kekeluargaan, di indonesia usaha koperasi mulai tumbuh, karena sistem bagi hasil antar anggota yang ada, untuk mendirikan koperasi berikut ini langkah-langkah yang di perlukan untuk mendirikan serta mengelola koperasi baru.

KIAT-LANGKAH MENGELOLA KOPERASI BARU

Delapan (8) kiat-langkah mengelola koperasi baru :

1. Pemahaman perangkat hukum dan peraturan

2. Menyusun aturan main organisasi (anggaran dasar)

3. Sosialisasi aturan main kepada seluruh anggota

4. Melengkapi sarana dan prasarana koperasi termasuk buku-buku organisasi

5. Memfungsikan perangkat organisasi koperasi

6. Mengelola dan mengorganisasikan sumber daya yang ada (manusia, uang, sumber

daya alam, fisik dll)

7. Menjalankan dan menggerakan organisasi dan usaha koperasi

8. Mengendalikan organisasi dan usaha koperasi

Langkah 1:

* Pemahaman

Perangkat Hukum Dan Peraturan

 Bagi pengurus dan pengawas baru yang telah diangkat oleh anggota sebaiknya

sebelum melaksanakan tugas terlebih dahulu harus memahami UU Nomor 25 tahun

1992 tentang perkoperasian dan peraturan turunannya yang berlaku

 Dokumen UU dan peraturan yang dimaksud dapat diperoleh di instansi yang

membidangi koperasi di tingkat Kabupaten/Kota.

 Tahap ini merupakan masa orientasi bagi pengurus dan pengawas untuk memahami

jatidiri koperasi (devinisi, fungsi, dan peran, tujuan koperasi, perangkat organisasi, ruang

lingkup usaha koperasi, permodalan koperasi, jenis koperasi, dsb)

 Jika sudah dipahami, pengurus dan pengawas dianggap siap untuk menjalankan dan

menggerakan organisasi koperasi.

Langkah 2:

* Menyusun Aturan Main Organisasi (Anggaran Dasar)

 Meskipun dalam rapat pembukaan koperasi anggaran dasar harus sudah disusun

oleh kelompok pemrakarsa, tapi pada kenyataan masih perlu disempurnakan untuk

dilampirkan pada saat pengajuan akta pendirian.

 Anggaran dasar adalah ketentuan-ketentuan pokok yang mengatur tentang tata

laksana kehidupan organisasi koperasi.

 Ketentuan pokok yang dimaksud mencakup:

1. Daftar nama pendiri;

2. Nama dan tempat kedudukan;

3. Maksud & tujuan serta bidang usaha;

4. Ketentuan mengenai keanggotaan;

5. Ketentuan mengenai rapat anggota;

6. Ketentuan mengenai pengelolan;

7. Ketentuan mengenai permodalan;

8. Ketentuan mengenai jangka waktu berdirinya;

9. Ketentuan mengenai pembahgian hasil usaha;

10. Ketentuan mengenai sanksi;

Langkah 3:

*Sosialisasi Anggaran Dasar Kepada

Anggota Dan Karyawan Koperasi

 Tujuanya adalah agar seluruh anggota termasuk juga karyawan mengetahui dan

memahami bagaimana berorganisasi di koperasi yang baik dan benar.

 Fokus sosialisasi kepada anggota adalah mengenai hak dan kewajiban anggota

baik sebagai pemilik maupun pelanggan koperasi, mekanisme pengambilan

keputusan di koperasi.

 Gunakan metode sosialisasi yang menyenangkan sesuai dengan latar belakang

sosio-kultural anggota.

Langkah 4:

*Melengkapi Sarana Dan Prasarana Koperasi

 Prasarana yang harus ada: kantor dengan papan nama koperasi yang jelas.

 Sarana: meja, kursi, lemari, telepon, komputer dsb.

 Buku-buku organisasi:

1. Buku daftar anggota;

2. Buku notulen rapat;

3. Buku inventaris;

4. Buku tamu;

5. Buku sarana pejabat;

6. Buku lain yang diperlukan.

 Buku-buku organisasi diatas dapat diperoleh pada intansi yang membidangi

koperasi di Kabupaten/Kota.

langkah 8:

*Mengendalikan Organisasi Dan

Usaha Koperasi

 Pengendalian Pasif

1. Memonitor kegiatan;

2. Mengevaluasi kegiatan;

3. Mengawasi pelaksanaan;

4. Buku tamu;

5. Buku saran pejabat;

6. Buku lain yang diperlukan.

 Pengendalian aktif:

1. Mencari factor penyebab terjadinya penyimpangan;

2. Mencari solusi pemecahan agar penyimpangan dapat ditekan dan bila

memungkinkan dicegah.

 Pengendalian organisasi dan usaha koperasi menjadi tanggung jawab pengurus,

sedangkan pengawas dititik beratkan pada pengawasan.

5 (LIMA) LANGKAH

*USAHA KOPERASI BARU

1. Identifikasi jenis/bidang usaha

2. Menaksir volume (skala) usaha

3. Menaksir kebutuhan modal dan sumberdaya

4. Memperkirakan perhitungan hasil usaha

5. Menaksir manfaat yang dapat diterima anggota

Langkah 1:

Identifikasi Jenis/Bidang Usaha Koperasi

 Karena anggota koperasi memiliki identitas ganda yaitu sebagai pemilik dan

penggalang, maka usaha koperasi harus ada keterkaitan dengan kebutuhan anggota.

 Jika anggota koperasi adalah para petani yang ikut mengelola hutan, maka usaha yang

harus diadakan oleh koperasi selayaknya sesuai dengan kebutuhan petani yang

mengelola usaha kehutanan.

 Usaha uang dibutuhkan oleh para petani hutan, misalnya:

1. Penyediaan sarana produksi tani hutan seperti: kandang, bibit sapi, peralatan tani

dan sebagainya;

2. Pemasaran hasil produksi tani hutan dari anggota;

3. Penyediaan sembako;

4. Layanan jasa keuangan simpan pinjam.

Langkah 2:

Menaksir Volume Usaha

Volume usaha koperasi dapat ditaksir dengan cara :

1. Menaksir rata-rata kebutuhan anggota per satuan periode (hari, minggu, bulan, musim

atau tahun) :

1. Sarana produksi = Rp ……..

2. Pemasaran hasil = Rp ……..

3. Sembako = Rp ……..

4. Simpanan = Rp ……..

5. Pinjaman = Rp ……..

2. Mengalikan rata-rata kebutuhan per periode dari masing-masing kebutuhan anggota

dengan jumlah anggota dan calon anggota akan dilayani akan diperoleh volume usaha

koperasi senilai Rp ……….

Langkah 3:

Menaksir Kebutuhan Modal dan Sumbernya

1. Modal Kerja Operasional

- Pembelian Sarana Produksi = Rp …

- Pembelian Produk Anggota = Rp …

- Pembelian Sembako = Rp …

- Pinjam Yang Diberikan = Rp …

- Upah Kerja = Rp …

- Gaji Karyawan = Rp …

- Biaya Organisasi = Rp …

-----------------------------------------------------------------------

Total Per Tahun = Rp ……..

Modal Kerja Per Tahun = Rp ……..

2. Modal Untuk Investasi = Rp ……..

- Tanah = Rp ……..

- Kantor = Rp ……..

- Peralatan = Rp ……..

- Perijinan = Rp ……..

- Kendaraan = Rp ……..

- Aktiva Lainnya = Rp ……..

------------------------------------------------------------------------

Total Inventasi = Rp …….

3. Kebutuhan Modal

Modal Kerja Per Bulan + Modal inventasi = Rp …….

Langkah 4:

Perkiraan Hail Usaha

 Agar diperoleh ketelitian yang baik, sebaiknya perhitungan hasil usaha dilakukan

terpisah tiap bidang usaha

 Contoh format untuk menghitung hasil usaha unit sarana produksi :

1. Penjual = Rp …….

2. Harga Pokok = Rp …….

-------------------------------------------------------------------------

Hasil usaha kotor = Rp …….

3. Biaya operasioanal = Rp …….

4. Biaya organisasi = Rp …….

5. Penyusutan = Rp …….

6. Bunga pinjaman = Rp …….

-------------------------------------------------------------------------

Hasil usaha bersih = Rp …….

 Hasil usaha untuk seluruh unit usaha koperasi dihitung: menjumlahkan/rekapitulasi

seluruh unit usaha yang akan dibuka koperasi = Rp ……..

 Hasilnya merupakna volume usaha koperasi per periode tertentu.

Langkah 5:

Menaksir Manfaat yang Diterima Anggota

 Karena anggota koperasi memiliki identitas ganda yaitu sebagai pemilik dan

penggalang, maka usaha koperasi harus ada keterkaitan dengan kebutuhan anggota

setia dan terus berpartisipasi

 Manfaat yang dapat diberikan:

1. Jumlah anggota yang dilayani

= …….. orang

2. Volume Transanksi (dirinci berdasarkan pembelian saprotan, penjualan hasil,

pembelian sembako, pengambilan pinjaman, dll) = Rp ……..

3. Manfaat ekonom Langsung yang diterima anggota dapat dihitung :

 Mengalikan volume transksi anggota dengan selisih harga yang menguntungkan

anggota = Rp ………

4. Manfaat Ekonomi tidak langsung :

 Besarnya prosesentasi sisa hasil usaha (shu) bagi anggota sesuai dengan

anggaran dasar dan keputusan rapat anggota = Rp ………

Demikianlah langkah-langkah mendirikan dan mengelola koperasi baru, semoga dapat bermanfaat, pilihan di tangan kita bagaimana anda memulai untuk membuka usaha? :)  

sumber : http://www.smecda.com/Files/Dep_SDM/Buku_Saku_Koperasi/5_KIAT_LANGKAH_MENGELOLA_KOPERASI_BARU.pdf